Urządzenia biurowe to podstawowe wyposażenie biur i pomieszczeń administracyjnych. Instrukcje BHP urządzeń biurowych ułatwiają prace kancelaryjne, wspomagają procesy pracy, a przede wszystkim wskazują bezpieczny sposób wykonywania czynności zawodowych. Biuro bez komputera, drukarki czy kserokopiarki należy dzisiaj do rzadkości. Sprzęt biurowy, tak jak i inne urządzenia wykorzystywane do pracy wymagają instrukcji bezpiecznej obsługi urządzeń biurowych.