Umowa na usługi Specjalisty BHP - przykład, wzór

 Jak powinna wyglądać umowa na usługi specjalisty BHP?

Umowa na usługi specjalisty BHP (Bezpieczeństwa i Higieny Pracy) jest zasadniczym dokumentem, który reguluje warunki współpracy między firmą / przedsiębiorcą / instytucją a specjalistą zajmującym się bezpieczeństwem i higieną pracy. Zawierając taką umowę, przedsiębiorstwa zabezpieczają się przed ewentualnymi nieścisłościami i problemami, zapewniając jednocześnie, że wszelkie działania związane z BHP będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. W poniższym artykule omówimy, jak powinna wyglądać taka umowa oraz co powinna zawierać, aby sprostać zarówno kompleksowym, jak i częściowym potrzebom firm.

Podstawowe elementy umowy o świadczenie usług w zakresie BHP

1. Strony umowy

•   Dane Zamawiającego: Pełna nazwa firmy, adres siedziby, NIP, REGON, oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę.
•   Dane Wykonawcy: Pełna nazwa (jeśli jest to firma), adres siedziby, NIP, REGON, oraz imię i nazwisko specjalisty BHP lub osoby reprezentującej firmę świadczącą usługi BHP.

2. Przedmiot umowy

Szczegółowy opis usług, które mają być wykonane przez specjalistę BHP. Przedmiot umowy powinien dokładnie określać, jakie zadania zostaną zrealizowane. W przypadku kompleksowych usług mogą to być na przykład:

• Audyt BHP;
• Audyt ORZ (Ocena Ryzyka Zawodowego);
• Opracowanie i aktualizacja dokumentacji BHP (instrukcje BHP i inne);
• Opracowanie dokumentacji związanej z odzieżą roboczą, regulaminem pracy, rejestrami czynników chemicznych, biologicznych itp.;
• Opracowanie dokumentacji wypadków przy pracy;
• Audyt oznakowania ewakuacyjnego i przeciwpożarowego;
• Przegląd sprzętu przeciwpożarowego;
• Przygotowanie list kontrolnych BHP dla nowych zakładów pracy.

3. Zakres usług umowy na usługi specjalisty BHP

   Dokładne określenie zakresu usług, w tym liczba audytów, dokumentów BHP do opracowania, przeglądów sprzętu, itp. Na przykład:

•  Audyt ORZ – obejmuje aktualizację, uzupełnienie i opracowanie nowego kompletu dokumentacji z zakresu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w danej firmie;
•  Opracowanie wybranych dokumentów – takich jak przydział odzieży roboczej, rejestr czynników chemicznych, rejestr wypadków, chorób zawodowych itp.;
•  Wykaz instrukcji BHP dla zakładu z kompletem dokumentacji;
•  Opracowanie dokumentacji BHP dla wypadku przy pracy;
•  Audyt oznakowania ewakuacyjnego, przeciwpożarowego;
•  Przegląd sprzętu przeciwpożarowego;
•  Listy kontrolne BHP dla nowych zakładów pracy.

4. Harmonogram realizacji umowy na usługi specjalisty BHP

Dokładny harmonogram realizacji poszczególnych usług. Każda usługa powinna mieć przypisany termin wykonania. Ułatwia to kontrolę nad postępem prac.

5. Wynagrodzenie i warunki płatności

• Wysokość wynagrodzenia za każdą z usług. Jeśli usługi są wykonywane kompleksowo, można określić łączną kwotę za całość prac.
• Terminy płatności oraz formy płatności (np. przelew bankowy, płatność gotówką).
• Warunki dotyczące zaliczek, płatności częściowych oraz kary za opóźnienia w płatnościach.

6. Obowiązki stron

•   Obowiązki Zamawiającego: Zapewnienie dostępu do niezbędnych dokumentów, informacji i miejsc, które są niezbędne do wykonania usług. Informowanie specjalisty BHP o wszelkich zmianach w zakładzie pracy, które mogą wpływać na bezpieczeństwo i higienę pracy.
•   Obowiązki Wykonawcy: Wykonanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas realizacji umowy, terminowe wykonanie zleconych prac.

7. Odpowiedzialność  stron

•  Określenie odpowiedzialności specjalisty BHP za ewentualne błędy, zaniedbania lub niedopełnienie obowiązków.
•  Odpowiedzialność zamawiającego za zapewnienie warunków umożliwiających wykonanie usług zgodnie z umową.

8. Czas trwania umowy na usługi specjalisty ds. BHP

•  Określenie okresu obowiązywania umowy – czy jest to umowa jednorazowa, czy też umowa na czas określony lub nieokreślony.
•  Warunki przedłużenia umowy oraz warunki jej rozwiązania.

9. Warunki rozwiązania umowy

•  Określenie okoliczności, w których każda ze stron może rozwiązać umowę, takie jak niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków, zmiana sytuacji prawnej lub finansowej stron, itp.
•   Okres wypowiedzenia umowy oraz warunki, na jakich umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia.

10. Postanowienia końcowe

• Klauzula dotycząca zachowania poufności informacji.
• Klauzula dotycząca rozstrzygania sporów (np. sąd właściwy dla rozstrzygania sporów wynikłych z umowy).
• Możliwość i warunki wprowadzenia zmian do umowy (np. aneksy do umowy).
• Podpisy stron oraz daty podpisania umowy.

Rys. 1. Umowa na usługi specjalisty BHP - wzór, przykład

Przykład umowy na usługi specjalisty BHP - umowa o świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy - wzór

Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór umowy na usługi specjalisty BHP, na p[odstawie którego można przygotować taki dokument:

---

Umowa o świadczenie usług w zakresie BHP

Zawarta dnia [data] w [miejsce] pomiędzy:

Zamawiającym:  
[Nazwa firmy]  
[Adres siedziby]  
[NIP, REGON]  
Reprezentowanym przez: [Imię i nazwisko, stanowisko]

a

Wykonawcą:  
[Nazwa firmy lub imię i nazwisko specjalisty BHP]  
[Adres siedziby]  
[NIP, REGON]  
Reprezentowanym przez: [Imię i nazwisko, stanowisko]

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie BHP (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 1997r., Nr 109, poz. 704 ze zm.) oraz ochrony przeciwpożarowej zgodnie z Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r., o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 736 ze zm.) w siedzibie .........................................................., zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Usługi obejmują w szczególności:
   - Audyt BHP
   - Audyt ORZ
   - Opracowanie dokumentacji BHP
   - Opracowanie dokumentacji wypadków przy pracy
   - Audyt oznakowania ewakuacyjnego i przeciwpożarowego
   - Przegląd sprzętu przeciwpożarowego
   - Przygotowanie list kontrolnych BHP dla nowych zakładów pracy

§ 2. Zakres Usług

1. Szczegółowy zakres usług określony jest w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 3. Harmonogram Realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

§ 4. Wynagrodzenie i Warunki Płatności

1. Wynagrodzenie za wykonanie usług wynosi [kwota] zł netto.
2. Płatność będzie realizowana na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, w terminie [liczba dni] dni od daty wystawienia faktury.
3. W przypadku opóźnienia w płatności Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 5. Obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się do:
   - Udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów i informacji.
   - Informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w zakładzie pracy mających wpływ na BHP.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
   - Wykonania usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   - Zachowania poufności informacji uzyskanych podczas realizacji umowy.
   - Terminowego wykonania zleconych prac.

§ 6. Odpowiedzialność Stron

1

. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy, zaniedbania lub niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zapewnienie warunków umożliwiających wykonanie usług zgodnie z umową.

§ 7. Czas Trwania Umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia [data] do dnia [data].
2. Warunki przedłużenia umowy określone są w § 8.

§ 8. Warunki Rozwiązania Umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za [liczba dni] dniowym okresem wypowiedzenia.
2. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez drugą stronę.

§ 9. Postanowienia Końcowe

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy.
2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający:  
[Podpis, data]

Wykonawca:  
[Podpis, data]

---

Umowa na usługi specjalisty BHP powinna być szczegółowa i precyzyjna, aby jasno określała obowiązki i odpowiedzialność obu stron. Obejmuje to wszystkie aspekty współpracy, od zakresu usług, przez harmonogram realizacji, wynagrodzenie, aż po warunki rozwiązania umowy. Starannie przygotowana umowa zapewnia przejrzystość i chroni interesy zarówno firmy zamawiającej, jak i specjalisty BHP, co jest istotne dla skutecznego zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w każdej organizacji.